中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業的發展源遠流長。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。檔案事業是黨和國家事業發展一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。然而在檔案工作中如何保護好各類檔案、文物又是工作中的重中之重，因為所有的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復原。
檔案庫房是永久保管檔案的重地，隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，而檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質量、溫濕度息息相關，如果庫房的溫濕度失控，會嚴重影響檔案保護。例如高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，會使光化作用增強，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大等，及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度，是保護并延長檔案壽命的關鍵。
之前，大多數檔案館的環境監測處于人工巡檢和人工調控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 安防沒做好，將會造成不可挽回的損失。
基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關的規定：《機關檔案管理規定》（國家檔案局第13號令）、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》等，規定中指出，要充分運用科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術，將以上技術結合起來，形成完整的現代化檔案庫房環境監控系統，實現及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度；確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，同時實現數據的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發揮檔案資料的最大作用。
現代檔案庫房環境監測系統不單單是對庫房內的溫濕度進行監測及有效控制，還具有以下功能：
1.消防聯動：系統內包含煙感探測器，可以實時監測倉庫內的煙霧濃度，達到用戶設定的值后會進行告警，并聯動滅火系統運行或停止。
2.電力監測：系統內包含斷電報警器，可以對斷電實時監測和告警。
3.人員監測：系統具有人員移動監測功能，可進行門禁管理和視頻監控。
4.設備監測：空調和照明設備的遠程管理控制，網絡設備如：交換機、路由器等遠程控制。
5.報警系統：現代檔案庫房環境監測系統提供聲光報警、本地報警、語音報警、短信報警等多種報警功能。
